| Veri Kategorisi | Açıklama |
|---|---|
| Kişisel Veri1 - Kimlik | Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b. |
| Kişisel Veri2 - İletişim | Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b. |
| Kişisel Veri3 - Lokasyon | Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b. |
| Kişisel Veri4 - Özlük | Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b. |
| Kişisel Veri5 - Hukuki İşlem | Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b. |
| Kişisel Veri6 - Müşteri İşlem | Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b. |
| Kişisel Veri7 - Fiziksel Mekan Güvenliği | Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b. |
| Kişisel Veri8 - İşlem Güvenliği | IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b. |
| Kişisel Veri9 - Risk Yönetimi | Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b. |
| Kişisel Veri10 - Finans | Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b. |
| Kişisel Veri11 - Mesleki Deneyim | Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b. |
| Kişisel Veri13 - Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Görsel ve işitsel kayıtlar v.b. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri20 - Sendika Üyeliği | Sendika üyeliği bilgileri v.b. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri21 - Sağlık Bilgileri | Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri23 - Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri24 - Biyometrik Veri | Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri v.b. |
| Kişisel Veri26 - Diğer Bilgiler - Tapu Bilgileri, İmza, Abone Bilgisi | Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b. |
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri İşleme Amacı |
|---|---|
| 1 - Kimlik |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
| 2 - İletişim |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
| 3 - Lokasyon |
Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi Diğer (Personel/Hizmet Süreçlerinin Takibi) |
| 4 - Özlük |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 5 - Hukuki İşlem |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 6 - Müşteri İşlem |
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 7 - Fiziksel Mekan Güvenliği |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
| 8 - İşlem Güvenliği |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 9 - Risk Yönetimi |
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| 10 - Finans |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| 11 - Mesleki Deneyim |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 13 - Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 20 - Sendika Üyeliği |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 21 - Sağlık Bilgileri |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 23 - Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 24 - Biyometrik Veri |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 26 - Diğer Bilgiler - Tapu Bilgileri |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 26 - Diğer Bilgiler - İmza |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| 26 - Diğer Bilgiler - Abone Bilgisi |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Alıcı Grubu |
|---|
| Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
| Herkese açık |
| Tedarikçiler |
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
| Diğer - Belediye Şirketi |
| Veri Kategorisi | Veri Saklama Süresi |
|---|---|
| 1 - Kimlik | 101 Yıl |
| 2 - İletişim | 101 Yıl |
| 3 - Lokasyon | 5 Yıl |
| 4 - Özlük | 101 Yıl |
| 5 - Hukuki İşlem | 10 Yıl |
| 6 - Müşteri İşlem | 5 Yıl |
| 7 - Fiziksel Mekan Güvenliği | 1 Ay |
| 8 - İşlem Güvenliği | 2 Yıl |
| 9 - Risk Yönetimi | 10 Yıl |
| 10 - Finans | 10 Yıl |
| 11 - Mesleki Deneyim | 101 Yıl |
| 13 - Görsel ve İşitsel Kayıtlar | 10 Yıl |
| 20 - Sendika Üyeliği | 101 Yıl |
| 21 - Sağlık Bilgileri | 101 Yıl |
| 23 - Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | 101 Yıl |
| 24 - Biyometrik Veri | 10 Yıl |
| 26 - Diğer Bilgiler - Tapu Bilgileri | 30 Yıl |
| 26 - Diğer Bilgiler - İmza | 101 Yıl |
| 26 - Diğer Bilgiler - Abone Bilgisi | 30 Yıl |
| Veri Kategorisi | Veri Konusu Kişi Grubu |
|---|---|
| 1 - Kimlik | Diğer (Stajyer Adayı, Taşeron/Şirket Yetkilisi, Taşeron/Şirket Firma Çalışanı, Çalışan Aile Üyesi, Çalışan Adayı Referans Kişisi, Denetçi, Danışman, Avukat, Uzman, Noter, Katip, Eksper) |
| 2 - İletişim | Çalışan Adayı, Çalışan, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi, Diğer (Çalışan Adayı Referans Kişisi, Çalışan Aile Üyesi, Stajyer Adayı, Denetçi, Danışman, Avukat, Uzman, Noter, Katip, Eksper) |
| 3 - Lokasyon | Çalışan |
| 4 - Özlük | Çalışan Adayı, Çalışan, Stajyer, Diğer (Çalışan Aile Üyesi, Taşeron/Şirket Firma Çalışanı) |
| 5 - Hukuki İşlem | Çalışan, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
| 6 - Müşteri İşlem | Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
| 7 - Fiziksel Mekan Güvenliği | Çalışan, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi |
| 8 - İşlem Güvenliği | Çalışan, Stajyer |
| 9 - Risk Yönetimi | Çalışan |
| 10 - Finans | Çalışan, Stajyer, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Diğer (SMMM, Denetçi, Danışman, Avukat, Uzman, Taşeron/Şirket Yetkilisi, Taşeron/Şirket Firma Çalışanı, Çalışan Aile Üyesi) |
| 11 - Mesleki Deneyim | Diğer (Taşeron/Şirket Firma Çalışanı, SMMM, Denetçi, Danışman, Avukat, Uzman, Noter, Katip, Eksper, Stajyer Adayı, Çalışan Aile Üyesi) |
| 13 - Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Çalışan, Habere konu kişi, Stajyer, Ziyaretçi |
| 20 - Sendika Üyeliği | Çalışan |
| 21 - Sağlık Bilgileri | Çalışan, Stajyer, Diğer (Vatandaş (Evlendirme Hizmeti Kapsamında), Taşeron/Şirket Firma Çalışanı) |
| 23 - Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Çalışan Adayı, Çalışan, Stajyer, Diğer (Taşeron/Şirket Firma Çalışanı) |
| 24 - Biyometrik Veri | Çalışan |
| 26 - Diğer Bilgiler - Tapu Bilgileri | Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
| 26 - Diğer Bilgiler - İmza | Çalışan Adayı, Çalışan, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Diğer (SMMM, Denetçi, Danışman, Avukat, Uzman, Noter, Katip, Eksper, Taşeron/Şirket Yetkilisi, Taşeron Firma Çalışanı) |
| 26 - Diğer Bilgiler - Abone Bilgisi | Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
| Veri Güvenliği Tedbiri |
|---|
| Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır. |
| Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir. |
| Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır. |
| Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır. |
| Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır. |
| İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir. |
| Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur. |
| Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır. |
| Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. |
| Sızma testi uygulanmaktadır. |
| Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır. |
| Güvenlik duvarları kullanılmaktadır. |
| Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. |
| Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. |
| Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir. |